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CCMS est l’acronyme de Component Content Management System. Un véritable CCMS, comme Author-it, est une base de données relationnelle dont le contenu est décomposé et stocké en composants. Cette architecture basée sur les variantes est robuste et permet d’effectuer des recherches facilement en raison de la granularité du contenu géré. En d’autres termes, vous pouvez stocker et gérer facilement d’importants volumes de contenu, sans perdre le contrôle de vos documents. Grâce à Author-it, vous pouvez gérer les composants, les flux de travail, la réutilisation de contenu, la traduction/localisation et plus encore via notre CCMS intégré.

Contrairement à de nombreuses autres, notre solution permet la création, la gestion de contenu, la localisation et la publication de bout en bout, le tout via une unique plateforme collaborative. Notre technologie diffère des solutions utilisant uniquement les formats DITA et XML car elle prend en charge la création à la fois structurée et non structurée, permettant aux utilisateurs de contribuer, qu’ils sachent ou non coder.

De plus, bien que certaines entreprises prétendent proposer un CCMS intégré, il s’agit bien souvent d’une solution basée sur des fichiers, ce qui signifie qu’une seule personne à la fois peut travailler sur un fichier et que son contenu est écrasé. Même si les solutions utilisant les formats DITA et XML peuvent être considérées comme un CCMS, il s’agit plutôt d’un dépôt de code.

Le système de publication sur plusieurs canaux d’Author-it prend en charge un grand nombre de publications, notamment :_–><!– wpml:html_fragment

  • Sites d’aide en HTML5
  • Aide Web
  • Scorm
  • xAPI
  • PDF
  • HTML
  • XML
  • DITA
  • Mot

Author-it fournit un éditeur riche et puissant, spécialement conçu pour la création à source unique.
Il est impossible de proposer un éditeur WYSIWYG si les composants du contenu doivent être réutilisés dans plus d’une publication ou d’un format, par exemple PDF ou Web.

Author-it propose une « vue approximative » au sein de l’environnement d’édition et la « feuille de style » de l’interface utilisateur interne peut être configurée selon les styles souhaités.

Oui, vous pouvez facilement créer vous-même des flux de travail. Sinon, notre équipe d’expert dédiée à l’implémentation peut s’en occuper à votre place.

Author-it facilite le contrôle des normes de création lorsque vous travaillez en équipe :

  • L’ensemble des composants d’Author-it, tels que les styles et sujets courants, peuvent être partagés, afin que chacun respecte les mêmes normes.
  • Author-it vous permet d’indiquer des permissions différentes en fonction des utilisateurs, pour plus de sécurité. Ainsi, seuls des utilisateurs spécifiques peuvent créer ou modifier les modèles contrôlant l’apparence de vos documents.
  • Afin de rester cohérent, la mise en forme du texte peut uniquement passer par l’application de styles. Ainsi, dès que vous avez défini vos styles standards, chacun doit les utiliser.

Non, Author-it gère des services de documents standards, tels que l’indexation des recherches, le contrôle de version, les flux de travail, la sécurité et le contrôle des accès.

Non, Author-it fournit également des solutions sur site. Cependant, nos solutions dans le cloud possèdent plus de fonctionnalités que celles sur site, elles reçoivent des mises à jour automatisées et leur maintenance est plus simple.

Oui. Des services de conseil sont disponibles, mais ne sont pas inclus dans l’abonnement standard. Ces services incluent la migration des données, la formation, la personnalisation des modèles, le développement et l’approbation de macros et la personnalisation des profils de publication.